用友T3财务软件,建立年度账成功之后,怎么进行年度数据结转

liugang
2020-10-17 22:01

在企业办公中,财务部门少不了财务软件的帮助,例如T3,U8,NC等产品
那么在使用这些产品当中一定会遇到一些问题,财务本身不是技术,那么就会寻求财务管理人员的服务,那么接下来就是我为大家简单介绍一些,财务软件遇到问题的解决方案!


用友财务软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。
1、 进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2018年的年度期末数据,此时要选2019年。选好后点确定
2、 在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”
注:因为版本的不一样,此时选择也不一样,
1) 如果是用友T3普及版,直接选择总账系统结转即可;
2) 如果是用友T3标准版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。
3) 如果是用友T3标准版,并且使用了购销存,就先结转购销存系统,最后结转财务系统,总账是最后一个结转。
4) 因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明。
3、 在结转上年数据中选择总账系统结转,
4、 点确认
5、 确认后系统弹出对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。
注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错!
6、 经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。
7、 如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。
8、 新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了。                                                   如果客户是为了补账,客户也可以先建立完年度账之后,客户端登陆2019年进行填制凭证处理操作,其他客户端可以继续进行2018年的记账操作,什么时间2018年12月补账,或者调账做完之后,在进行年度数据结转,年度数据结转之前,2019年不要记账,就可以正常年结,不会出现问题。


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